e-Mutabakat Nedir ?
e-Mutabakat hizmeti, şirketlerin müşteri arasında tanımlanmış alacak-borç hesaplarının elektronik ortamda kolay, hızlı, güvenli ve hatasız olarak karşılaştırılmasını sağlayan sistemdir. BA-BS mutabakatları ve cari hesap mutabakatları için geliştirilmiş bir web uygulamasıdır.
Yasal Avantaj
Kayıtlı Elektronik Posta ile mutabakatlarınız dijital ortamda yasal zemine oturtulabilir ve bu sayede hızlı dönüşler alabilirsiniz. Noter onaylı gönderimlerle aynı hukuki değere sahip olan e-Mutabakat ile rahat edebilirsiniz.
BA/BS, Cari Ekstre ve Bakiye mutabakatlarını aynı anda ve hızlıca yapabilirsiniz.
Telefon, posta, faks trafiğine son verip süreçlerinizi web üzerinden hızlandırabilirsiniz.
Tüm mutabakat raporlarına tek noktadan hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.
İş gücünden, zamandan ve telefon, faks, kağıt gibi görünmeyen giderlerden tasarruf sağlarsınız.
Cevap vermeyen firmalara sistemin otomatik olarak hatırlatma maili göndermesini sağlayarak mutabakatlarınıza geri dönüş oranını artırabilirsiniz.
Mutabık olmadığını belirten müşterilerinizden cari ekstrelerini elektronik ortamda hızlı bir şekilde alırsınız.
Veri Bütünlüğü sağlar.
Operasyon maliyetini düşürür.
Hızlı ve kolay kullanım sunar.Takip edilebilir / Ölçeklenebilir altyapı sunar.
Cevapların sisteme kaydedilmesi.Mutabakat raporlarının izlenmesi.
Firmaya gönderilmiş mutabakatların sisteme işlenmesi.Muhatapların ekstre veya ilişkili dosya gönderir.
WOLVOX Programına tam entegrasyon sağlar.
Maliyetinizi Azaltır
e-Mutabakat, ağaçların kağıt ihtiyacı olarak kesilmesine, bütün işlemleri dijital ortama taşıyarak engel olur. Firmalar arası kağıt anlaşmalar dijital ortamda doğayı koruyarak gerçekleşir.
e-Mutabakat Çevre Dostudur
Arşivleme, kargo ve kağıt masraflarından elektronik mutabakat ile kurtulun. Üstelik personellerinizin yapacağı çok daha önemli işleri var!
Veri Aktarımı Kolay ve Çabuk Gerçekleşir
AKINSOFT e-Mutabakat sistemi , excel ile bilgi alabildiğiniz bütün sistemlerle çalıştığı için tüm verilere çabuk ve hızlı bir şekilde erişim sağlatır.
Mutabakat Zamandan Tasarruf Sağlar
Zor geçen alacak-borç işlemlerinde faks başında beklemek, telefon açmak, evraklar arasında kaybolmakla kaybolan zamanınızı, e-Mutabakat sizlere geri kazandırır. e-Mutabakat çözümü ile cari hesaplarınızın paylaşabilir ve şirketler arası hesap karşılaştırmasını hızlıca yapabilirsiniz.
